Datenschutz
Datenschutzerklärung der Heckler & Koch Gruppe
Stand: 22. Juli 2024Über Ihren Besuch auf unseren Internetauftritten freuen wir uns sehr. Daher möchten wir Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren, die wir auf der Heckler & Koch-Website, im HKWebshop, auf unseren Social-Media-Kanälen oder durch sonstige Dienstleistungen erfassen und die auf diese Datenschutzerklärung verweisen.
I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Der Eigentümer und Betreiber der Website unter www.heckler-koch.com (die "Website") für die Heckler & Koch Gruppe ist die Heckler & Koch GmbH.Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Heckler & Koch GmbH, Heckler & Koch-Straße 1, 78727 Oberndorf, Tel: +49 (0)7423 79-0, Fax: +49 (0)7423 79-2350, hkinfoboard@heckler-koch-de.com, www.heckler-koch.com.
Im Folgenden wird die Heckler & Koch Gruppe mit "wir", "uns" oder "Heckler & Koch" bezeichnet. Mit "Sie" oder "Ihr" ist die betroffene Person der Datenverarbeitung gemeint.
Unseren offiziell bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie bei Bedarf unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichen:
Marc Stolz, Hopp + Flaig PartG mbB, Beratende Ingenieure, Neue Weinsteige 69/71, 70180 Stuttgart, e-Mail: stolz@hopp-flaig.de, Tel.: +49 (0)711 320 657-0
II. Zweck und Arten der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten nur zu klar definierten Zwecken, um eine zwecklose Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden. Für folgende Zwecke verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten:
1. Benutzung der Website
2. Kontaktaufnahme
Die Kontaktaufnahme ist bei uns via Telefon, Post, Fax oder E-Mail-Adresse möglich. Sollten Sie sich für eine Kontaktaufnahme entscheiden, verarbeiten wir Ihre Stammdaten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme übermitteln, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Stammdaten sind nebst Ihrem Vor- und Zunamen beispielsweise Ihre private oder geschäftliche Festnetz- oder Mobilfunknummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Faxgerätenummer, Ihre Anschrift und/oder Ihr Geburtsdatum.3. HKWebshop
Über den HKWebshop können Sie Merchandise-Artikel von Heckler & Koch erwerben. Sie können die ausgewählten Gegenstände über ein "Gastkonto" bestellen oder ein Kundenkonto erstellen, um jederzeit wieder auf den HKWebshop zugreifen zu können und den Status Ihrer Bestellungen einsehen zu können. Bestellen Sie als "Gast" im HKWebshop werden von Ihnen Ihr Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten wie z. B. E-Mail und/oder Telefonnummer erhoben, um die Bestellung abwickeln zu können.Legen Sie ein Kundenkonto an, benötigen wir ebenfalls Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, wie z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, die Sie freiwillig angeben können. Diese Daten werden zur Abwicklung der getätigten Bestellung benötigt.
4. Bewerbungen/Bewerbungsformular
Sie können uns Ihre Bewerbung postalisch, via E-Mail oder mittels der Bewerbungsmaske auf unserer Website zukommen lassen, in jedem Falle verarbeiten wir die uns hier überlassenen personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Hier werden nicht nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in die Bewerbungsmaske eintragen oder uns offensichtlich via E-Mail oder postalisch überlassen, sondern vielmehr auch die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse früherer Arbeitgeber, Zeugnisse über Ausbildungen/Fortbildungen/Qualifikationen und die darin enthaltenen Daten.Zur Auswertung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir das Analysetool "Bite Recruiting". "Bite Recruiting" stellt uns ein Onlinetool zur Verfügung, über das Sie Ihre Bewerbungsdaten und Lebenslauf uns zur Verfügung stellen können. Diese Daten werden zunächst bei "Bite Recruiting" gespeichert. Dabei handelt es sich um Bewerbungsdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf und Ihre angegebenen Zugangsdaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Handynummer). Wir haben mit "Bite Recruiting" einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre Bewerbung über externe Anbieter wie "XING" oder "LINKEDIN" automatisch per Datenimport in unser Bewerbungsportal importieren, wenn wir eine Stelle auf diesen Plattformen ausgeschrieben haben. Speichern Sie Ihre Bewerbung und personenbezogenen Daten in Ihrem Profil auf "XING" oder "LINKEDIN", finden die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter Anwendung. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch „XING“ oder "LINKEDIN" verweisen wir auf die jeweilige Datenschutzerklärung dieser Dienstleister. Weitergehende Informationen können Sie unserer „Datenschutzerklärung Social Media“ entnehmen.
Werden Sie durch Werbung auf unseren Social-Media-Kanälen auf Facebook oder Instagram auf uns aufmerksam und bewerben sich darüber bei uns, findet die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zunächst bei dem Dienstleister "SocialNatives" statt. "SocialNatives" ist ein Dienstleister für die Vermittlung und Gewinnung von Arbeitnehmern. "SocialNatives" treffen für uns eine Vorauswahl und übersenden dann Ihre Bewerbung an unsere Personalabteilung. Für die Datenschutzerklärung von „SocialNatives“ informieren Sie sich bitte im Bewerbungsportal oder auf der Website von "SocialNatives". Mit "SocialNatives" sind alle erforderlichen datenschutzrechtlichen Verträge (insb. Auftragsverarbeitungsvertrag) geschlossen worden.
Die personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsprozess werden nach Beendigung dessen für weitere 6 Monate gespeichert und im Anschluss hierzu gelöscht, es sei denn Sie erteilen uns eine freiwillige Einwilligungserklärung für eine längere Speicherung.
5. Geschäftsbeziehungen - Vertragsanbahnung/-durchführung
Im Rahmen der üblichen geschäftlichen Zusammenarbeit oder zum Zeitpunkt der Vertragsanbahnung sowie der späteren Durchführung werden Ihre personenbezogenen Daten wie unter anderem Name, E-Mail-Adresse, (geschäftliche) Telefonnummer, Geburtsdatum und/oder Anschrift zur Durchführung ebendieser Vertragsverhältnisse von Heckler & Koch verarbeitet. Dies beinhaltet die Kommunikation mit Ihnen, die Abwicklung von Unternehmenstransaktionen, das Führen von Aufzeichnungen, für interne Berichterstattungen sowie die Verarbeitung von technischen uns überlassenen Inhalten, sofern dem ein bereits geschlossener Vertrag oder eine Anbahnung einer Vertragsbeziehung zu Grunde liegt.Sind Sie Vertragshändler für Heckler & Koch fordern wir regelmäßig die Ausfüllung eines Fragebogens von Ihnen an. Die Beantwortung des Fragebogens ist erforderlich, um Vertragshändler für Heckler & Koch zu werden. Heckler & Koch ist aufgrund verschiedener nationaler und internationaler Regularien verpflichtet, die Vertragspartner eindeutig zu identifizieren, bevor Verträge abgeschlossen werden können.
Des Weiteren behalten wir uns vor, zur Absicherung gegen Zahlungsausfälle, durch Einholung von Bonitätsauskünften bei Wirtschaftsauskünften, notwendige Informationen zu erheben.
6. HK Academy
Sofern Sie sich dazu entscheiden sollten, sich zu unserer HK Academy anzumelden bzw. die Veranstaltung zu besuchen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Zunamen, Ihre private oder geschäftliche Anschrift, Ihre private oder geschäftliche Telefon- oder Mobilfunknummer, Ihre E-Mail-Adresse, Informationen, welche uns aus Ihrem Jagdschein oder Ihrer Waffenbesitzkarte bekannt werden sowie Angaben Ihrer präferierten Schusshand (Rechts- oder Linksschütze). Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der HK Academy mit geeigneten Teilnehmern. Die entsprechende Datenschutzerklärung für die HK-Academy finden Sie unter HK-Academy Datenschutzerklärung.7. NWR-Formular
Wenn Sie eine Waffe kaufen oder verkaufen oder Ihre Waffen zur Reparatur einschicken wollen, müssen Sie die nach dem Gesetz zum Nationalen Waffenregister notwendigen Angaben machen. Die angegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und den notwendigen Angaben gegenüber den zuständigen Behörden benötigt. Ihre angegebenen Informationen werden im Kundenkonto gespeichert, um für weitere Vorgänge eine Beschleunigung zu erreichen.8. Newsletter
Sollten Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter abonnieren, werden die bei der Newsletter-Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) nur für den Versand des Newsletters verarbeitet, soweit Sie nicht in eine weitergehende Nutzung einwilligen. Für die Anmeldung des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung senden wir eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail bitten wir Sie zu bestätigen, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten vermeiden bzw. aufklären zu können. Eine Abbestellung des Newsletters ist jederzeit über die in jedem Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit möglich. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck des Erhalts des Newsletters einwilligen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit frei widerrufen und Heckler & Koch wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einstellen.9. Nutzung der Social-Media-Kanäle
Heckler & Koch ist auf Facebook, Instagram, YouTube, X und XING vertreten. Weitergehende Informationen können Sie unserer "Datenschutzerklärung Social Media" entnehmen.
10. Videoüberwachung
Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts und zur Verhinderung von Straftaten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben. Soweit besondere Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt an von uns beauftragte, weisungsgebundene Dienstleister, die Überwachungsaufgaben für uns wahrnehmen. Im Falle des Verdachts von strafbaren Handlungen geben wir die Daten zudem ggf. an Rechtsanwälte, Versicherungsunternehmen und Strafverfolgungsbehörden weiter. Wir geben die Daten nur weiter, wenn es dafür eine Rechtsgrundlage gibt.
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen der Videoüberwachung nicht statt.
Daten aus der Videoüberwachung werden gelöscht, nachdem der damit verfolgte Zweck erreicht oder entfallen ist. Eine Speicherung über einen Zeitraum von ggf. mehreren Jahren kann anlassbezogen erfolgen, wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass auf Aufnahmen aus einem eingegrenzten Zeitraum Handlungen zu sehen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen verwendet werden sollen.
III. Rechtsgrundlagen
Jegliche von uns durchgeführte Verarbeitung von personenbezogenen Daten beruht auf einem gesetzlichen Erlaubnistatbestand, der vom jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung abhängt. Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:In dem Umfang, in dem Sie uns Ihre freiwillige Einwilligung erteilt haben, stellt diese Einwilligung die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die freiwillige Einwilligung ist z. B. Rechtsgrundlage, wenn Sie sich für den Newsletter anmelden oder zusätzliche freiwillige Daten in dem Kundenkonto des HKWebshops angeben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre Daten dann für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.
Auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder für vorvertragliche Maßnahmen notwendig ist. Ihre personenbezogenen Daten sind z. B. notwendig zur Annahme und Abwicklung von Bestellungen, der Lieferung der bestellten Produkte und zur Zahlungsabwicklung.
In den Fällen in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Heckler & Koch unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage. Zum Beispiel unterliegen wir der Verpflichtung den Umgang mit Waffen und wesentlichen Teilen der zuständigen Waffenbehörde anzuzeigen. Außerdem ist Heckler & Koch verpflichtet, mögliche Geschäftspartner auf ihre Identität hin zu überprüfen, unter anderem z. B. nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten ("Geldwäschegesetz") oder dem Waffengesetz.
Die Verarbeitung kann auch zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen von Heckler & Koch sind unter anderem die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der IT-Systeme, der Gebäude- und Anlagensicherheit, die Weiterentwicklung des Dienstleistungs- und Kundenmanagements (z. B. bei Kontaktaufnahme über Social-Media-Kanäle), die (anonyme) Auswertung des Nutzerverhaltens der Besucher unserer Social-Media-Kanäle, der Vertrieb von Produkten und die Beratung und Betreuung von Kunden. Auch die Absicherung gegen Zahlungsausfälle, durch Einholung von Bonitätsauskünften bei Wirtschaftsauskünften stellt ein berechtigtes Interesse von Heckler und Koch dar.
Für Bewerber und Mitarbeiter im Beschäftigtenverhältnis beruht die Verarbeitung auf § 26 BDSG (neu) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. In manchen Fällen ist eine Übermittlung an interne oder externe Empfänger aber notwendig. Ein Weiterverkauf von personenbezogenen Daten kommt jedoch nicht in Betracht. Für jede Weitergabe von personenbezogenen Daten muss stets eine Rechtsgrundlage, unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Grundprinzipien vorhanden sein.
1. Interne und externe Empfänger
Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, sofern dies erforderlich ist oder wir dazu verpflichtet sind. Eine Verpflichtung zur Weitergabe der Daten kann z. B. durch Gesetz oder durch Aufforderung von Strafverfolgungsbehörden vorliegen oder wir benötigen Dritte zur Durchführung von Geschäftsprozessen (z. B. Wirtschafts- und/oder Abschlussprüfung) oder bedienen uns Dritter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages.
So arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, um die Bereitstellung der Social-Media-Seiten/-Profile von Heckler & Koch zu gewährleisten und zu pflegen (z. B. Werbe- und Content-Agenturen). Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit den entsprechenden Dienstleistern einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO geschlossen und angemessene Garantien zur Wahrung des Schutzes von personenbezogenen Daten vereinbart.
Wir bieten auf unserer Website sogenannte „Social Plug-in“ an, mit denen Sie eine direkte Verbindung mit einem sozialen Netzwerk wie z. B. "Facebook"; "Twitter" oder "Instagram" herstellen können. Standardmäßig sind die "Social Plug-In" deaktiviert. Es findet also keine Übertragung irgendwelcher Daten an die Betreiber dieser Netzwerke statt. Für die Nutzung der sozialen Netzwerke müssen Sie den entsprechenden Button anklicken, um eine direkte Verbindung mit dem jeweiligen Netzwerk herzustellen.
Sind Sie während der Nutzung unserer Website bei einem sozialen Netzwerk eingeloggt und aktivieren Sie dann das "Social Plug-In", kann das soziale Netzwerk Ihren Besuch auf unserer Website Ihnen zuordnen. Zur Vermeidung dieser Verbindung loggen Sie sich bitte vor Nutzung unserer Website aus dem Sozialen Netzwerk aus oder sie aktivieren den jeweiligen "Social Plug-In" nicht.
Bei aktiviertem "Social Plug-In" können Datenübertragungen an das soziale Netzwerk stattfinden, die von dort aus gesteuert werden. Für Ihre Verbindung zu einem sozialen Netzwerk, die zwischen dem sozialen Netzwerk und Ihrem Endgerät stattfindenden Datenübertragungen und für Ihre Interaktionen auf dem jeweiligen sozialen Netzwerk gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Auf unseren Websites setzen wir teilweise technisch notwendige "Cookies" ein. Cookies sind kleine Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Damit können wir z. B. Ihre Auswahl im Webshop oder Ihren Warenkorb verwalten. Grundsätzlich sind die meisten Browser so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese Einstellung in Ihrem Browser jederzeit ändern. Wie das funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung des Anbieters Ihres Browsers. Wenn Sie den Einsatz von Cookies ablehnen und deaktiviert haben, kann es sein, dass Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen können.
Folgende technisch notwendigen Cookies werden von uns verwendet, um die Webseite und den Webshop zu betreiben:
a) fe_typo_user
Dieses Cookie wird dazu eingesetzt, den Zustand Ihres Browsers bei allen Seitenanfragen beizubehalten und damit Ihren Seitenbesuch so komfortabel wie möglich zu gestalten. Dieses Cookie wird nur für die Laufzeit Ihres Aufenthalts auf der Webseite gespeichert.
b) CookieConsent
Dieses Cookie wird Ihren Zustimmungsstatus für die Cookies während der aktuellen Sitzung. Diese Daten werden für ein Jahr gespeichert.
2. Externe Dienste
a) Google FontsMit der Einbindung von Google Fonts werden verschiedene Schriftarten bereitgestellt, um unsere Webseite bestmöglich darstellen zu können.
b) Google Maps
Wir haben Google Maps eingebunden, um Ihnen die Händlersuche zu erleichtern und diese anhand einer Karte anzeigen lassen zu können.
V. Datenübertragung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (gilt auch für international tätige Organisationen). Sollte eine Übermittlung trotz allem stattfinden (z. B. im Rahmen der Nutzung von Softwareanwendungen oder sonstigen IT-Leistungen, deren Hersteller in einem Land außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO ihren Sitz haben), so würde dies nur beim Vorhandensein eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der EU oder anderer geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU) erfolgen. Sie haben das Recht, hierzu detaillierte Informationen zu erhalten. Die gewünschten Informationen können Sie unter den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (siehe I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter) anfordern.
Nehmen Sie Kontakt über unsere Social-Media-Kanäle mit uns auf, ist nicht auszuschließen, dass der Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform (Facebook, Instagram, YouTube, Xing, Twitter) dort erhobene Daten in einem Drittland verarbeitet. Die jeweilige Social-Media-Plattformen stützen eine solche Verarbeitung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Bei einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Niederlassung der Verantwortlichen außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO stellen verbindliche interne Unternehmensvorschriften und EU-Standardvertragsklauseln einen den gesetzlichen Anforderungen entsprechenden Schutz ihrer personenbezogenen Daten sicher.
VI. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie es für den spezifischen Verwendungszweck erforderlich ist. Sofern sich Umstände ergeben wie potentielle Rechtsstreitigkeiten, die Beachtung von Verjährungsfristen nach geltendem Recht oder andere Rechtspflichten, werden wir der Notwendigkeit der längeren Speicherung nachkommen.
Im Übrigen werden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern und löschen, nachdem diese nicht mehr benötigt, werden z. B. nach den Vorschriften für Steuer- und Buchhaltungszwecke.
VII. Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und Nutzungseinschränkung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die folgenden Informationen:
- die Verarbeitungszwecke
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in EU-Drittländern oder bei internationalen Organisationen
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
- bei Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Ihre Person).
Werden Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten "Garantien" in Bezug auf die Sicherstellung eines ausreichenden Datenschutzniveaus im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Wir stellen Ihnen eine kostenlose Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Wenn Sie den Antrag elektronisch stellen, so erhalten Sie die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt, sofern Sie nichts anderes angeben.
Das Recht auf Erhalt einer Kopie kann eingeschränkt sein, wenn hierdurch die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen. Um dieses Recht ausüben zu können, dürfen Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insofern eines der folgenden Kriterien erfüllt ist:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Erfüllung des vereinbarten Zwecks nicht mehr erforderlich.
- Sie ziehen eine erteilte freiwillige Einwilligungserklärung zurück (die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt, hierdurch allerdings unberührt).
- Ihre personenbezogenen Daten wurden bisher unrechtmäßig verarbeitet.
- Es gib eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung.
- Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft (Personen unter 16 Jahre) erhoben
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihren überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, insofern diese in einem automatisierten Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben des Weiteren das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit kann eingeschränkt sein, insofern Rechte oder Freiheiten anderer Personen durch die Ausübung dieses Rechts beeinträchtigt werden.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen und Fortbestand erteilter Einwilligungen
Insofern wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person auf Grund einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hierdurch allerdings unberührt. Bezüglich der Einhaltung von Speicherfristen muss diesbezüglich auch das Kapitel VI dieser Datenschutzerklärung beachtet werden. Ihren Widerruf können Sie an die unter I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter genannten Kontaktadressen richten.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Insofern Sie die Notwendigkeit sehen, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, steht Ihnen dieses Recht jederzeit frei.
Die Kontaktinformationen der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Der Landesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
Telefax: 0711/615541-15
eMail: poststelle@lfdi.bwl.de
Verpflichtende Abgabe Ihrer personenbezogenen Daten und mögliche Folgen bei Verweigerung der Abgabe
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Von der Überlassung bestimmter personenbezogener Daten kann aber das vollständige Funktionieren der Website oder die Erbringung sonstiger Dienstleistungen abhängen oder die Angabe bestimmter personenbezogener Daten ist notwendig, um einen Vertrag schließen zu können. Stellen Sie diese Daten nicht zur Verfügung, kann dies dazu führen, dass Sie nicht oder nur eingeschränkt Funktionen der Website oder sonstige Dienstleistungen von uns nutzen können.
Automatische Entscheidungsfindungen und Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Person statt. Es wird kein „Profiling“ (aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Ihre Person) mit Hilfe der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten durchgeführt.
Zweckänderung
Insofern wir eine Änderung des Zwecks, zu dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, beabsichtigen, so werden wir Sie hier rüber vorab detailliert und transparent informieren. In diesem Fall stellen wir Ihnen selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zu Verfügung. Wenn es sich bei der Zweckänderung um eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten handelt, welche auf der Rechtsgrundlage einer freiwilligen Einwilligungserklärung beruht, werden wir sie dahingehend informieren und Sie entsprechend um Ihre formelle Einwilligung bitten.
VIII. Offene Fragen, Beschwerden oder Anregungen
Sie dürfen uns gerne bei allen Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Sachen Datenschutz kontaktieren. Bei Bedarf können Sie sich gerne hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter) wenden.
IX. Sicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gegen unberechtigten Zugriff, unrechtmäßige Verarbeitung oder Weitergabe, sowie gegen Verlust, Verfälschung oder Zerstörung. Aufgrund dessen haben wir im Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um unseren Pflichten – dem Schutz Ihrer Daten – nachzukommen. Unsere IT-Infrastruktur sowie die unsere Website wird auf Servern im europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gehostet und stetig den fortschreitenden technischen Verbesserungen angepasst.